BizControl · для партнёров
01 / 12
BizControl
Платформа финансового контроля

Финансы компании —
под контролем, от документа до отчёта

Сотрудник загружает счёт → система сама распознаёт данные → человек проверяет на экране → всё уходит в учёт: траты, платёжный календарь, бюджеты, отчёты. Один управляемый поток вместо разрозненных таблиц.

Работает сейчасlive · bizcontrol.pro Данные у васon-premise 5 форматов + фотоPDF · Excel · XML · Word
Проблема

Деньги теряются между документами, оплатами и таблицами

Ручной ввод счетов

Реквизиты, суммы и НДС переносят руками — долго и с ошибками.

Неясно, что и когда платить

Сроки оплат живут в почте, чатах и голове бухгалтера.

Кассовые разрывы врасплох

Нет прогноза — денег «вдруг» не хватает на обязательные платежи.

Данные разбросаны

Десятки Excel-файлов без единой картины по компании.

BizControl собирает это в один поток: загрузил → распознал → проверил → под контролем.

Как работает · уже внедрено

Четыре шага — от файла до учёта

01 · Загрузка

Файл в систему

Через сайт, Telegram-бота или фото с телефона. PDF, Excel, Word, XML, фото.

02 · Распознавание

Данные — сами

Поставщик, ИНН/КПП, номер, дата, срок, суммы, НДС, позиции.

03 · Проверка

Контроль человеком

Экран проверки: слева оригинал, справа поля. Поправил — сохранил.

04 · Учёт

Всё на местах

Счёт, платёжный календарь, бюджеты, отчёты, контрагент — автоматически.

Ядро продукта

Распознаёт документы за вас

Все рабочие форматыPDF (текст), Word, Excel (.xlsx и .xls), XML из Диадок/СБИС — УПД и счёт-фактура ФНС (самый точный путь).
Извлекает реквизитыПоставщик, ИНН/КПП, номер, дата, срок оплаты, суммы, НДС и построчные позиции.
Проверяет и ловит дублиКонтроль ИНН/КПП/БИК, сверка сумм, поиск повторной загрузки того же счёта.
Загрузка откуда удобноСайт (drag-and-drop), Telegram-бот, фото документа с телефона — распознавание с OCR.
Деньги под контролем

Видно, что платить и хватит ли денег

Платёжный календарь

Просроченное, предстоящее и платежи по договорам — в одном списке.

Прогноз кассового разрыва

Остаток минус будущие оплаты на 60 дней вперёд. Предупреждение заранее.

Что оплатить первым

Система сама ранжирует: сначала просроченное, затем ближайшее.

Заявки на наличные

Сотрудник заводит заявку с чеками → согласование → выдача денег.

Заседания финпланирования

Заявки рассматриваются пачкой в назначенный день — как у вас принято.

Согласование

Только согласованные счета попадают в оплату и календарь.

Учёт, бюджеты и отчёты

Управленческая картина по компании

Статьи и автокатегоризация

Расходы сами раскладываются по статьям по правилам.

Бюджеты (план-факт)

Лимиты по статьям и проектам, перерасход подсвечивается.

ОПУ · БДР/БДДС

Прибыль и убытки, бюджеты доходов-расходов и движения денег.

Управленческий баланс

Активы, обязательства и капитал одним снимком.

Аналитика

По статьям, проектам, контрагентам и сотрудникам за любой период.

Выгрузка в Excel

Любой отчёт и реестр — в один клик.

Документы · договоры · банк

Обязательства и оплаты — связаны

Договоры с графиками платежейПлановые платежи попадают в календарь и прогноз ещё до счёта.
Банк-импорт и сопоставлениеВыписка 1С/CSV → оплаты сами привязываются к счетам по номеру, ИНН и сумме.
КонтрагентыСправочник с автосозданием карточки по новому ИНН.
Архив документовПоиск по содержимому, метки, сроки хранения, связи со счетами и договорами.
Управление и безопасность

Права, аудит и защита данных

Роли и точные права

Каждому сотруднику — только свои разделы и действия.

Полный аудит

Кто, когда и что сделал — с переходом к самому объекту.

Уведомления

В системе и на e-mail: заявка подана, одобрена, оплачена.

Защита входа

Блокировка перебора пароля, безопасные сессии, HTTPS.

Данные на своём сервере

On-premise: хранение и обработка не покидают компанию.

Ежедневные бэкапы

Автоматический дамп базы и файлов, восстановление по инструкции.

Итог

Всё это уже внедрено и работает

Не концепт и не обещание — рабочая система, доступная прямо сейчас.

Распознавание PDF / Excel / XML / Word
OCR фото и сканов
Загрузка через Telegram-бота
Экран проверки и правки
Платёжный календарь
Прогноз кассового разрыва
Заявки на наличные + ФП
Согласование счетов
Банк-импорт и сопоставление
Договоры и графики платежей
Бюджеты · ОПУ · БДР/БДДС · баланс
Аналитика и выгрузка в Excel
Архив документов: поиск и метки
Роли, права и аудит
Уведомления: в системе и e-mail
Дорожная карта

Что можем добавить дальше

Система спроектирована на расширение — каждый пункт подключается без переделки основы.

Приоритет

Интеграция с 1С

Выгрузка и обмен данными с бухгалтерией — BizControl отдаёт готовые документы файлом в 1С.

Документооборот

ЭДО

Приём и подписание электронных документов через оператора (Диадок / СБИС / Контур).

Банки

Прямые банковские API

Оплаты и выписки напрямую из банка — без ручной загрузки файлов.

Каналы загрузки

Загрузка из e-mail

Счёт, присланный на выделенный ящик, сам попадает в систему на проверку.

Процессы

Многоступенчатое согласование

Цепочки согласующих под структуру компании.

Продажи

CRM и клиенты

Учёт клиентов, сделок и поступлений в одной системе.

Интеллект

AI-ассистент по финансам

Вопросы к данным на естественном языке — локально, без утечки данных.

Мобильность

Мобильное приложение

Нативное приложение (сейчас — адаптивный сайт и Telegram).

Почему BizControl

Своё, гибкое и уже живое

Данные не уходят из компании

Не облако: платформа развёрнута на вашем сервере под вашим контролем.

Дорабатывается под вас

Процессы и отчёты подстраиваются под компанию, а не наоборот.

Прозрачнее и дешевле облаков

Аналог Manajet без ежемесячной аренды за каждого пользователя.

Работает уже сейчас

Живая система на bizcontrol.pro, а не презентация будущего.

BizControl

Контроль над деньгами компании

От документа до отчёта — в одной системе, на вашем сервере. Готовы показать вживую и подключить нужные интеграции.

bizcontrol.pro
Написать в Telegram